Status zeigen nicht nur den aktuellen Bearbeitungsstand eines Vorhabens auf. Sie berechtigen, Folgeschritte durchzuführen, sind elementarer Bestandteil von Genehmigung/Ablehnungen im Prozess, sind Basis für Auswertungen, stoßen automatisierte Funktionen an, etc. Sie ermöglichen es, Arbeiten per Workflow an die Arbeitsvorräte/-mappen Beteiligter weiterzugeben. Sie werden kundenindividuell angepasst, manuell oder auch bei Durchführung bestimmter Prozessschritte automatisiert gesetzt.
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