Lieferanten

Ausschreibungen

Bauvorhaben können individuell oder auch gemeinsam mit weiteren Projekten ausgeschrieben werden. Potentiellen Bietern werden die Unterlagen per Webanwendung zur Verfügung gestellt. Leistungsanfragen und –angebote werden im GAEB-Format bereitgestellt und verarbeitet. Aus dem Angebotsvergleich kann der günstigste Bieter direkt beauftragt werden.

Bestellanforderungen

Bestellanforderungen werden aus den Kalkulationspositionen erzeugt. Wunschlieferanten können bei ihrer Anlage dem Einkauf übergeben werden. Bestellanforderungen sind insbesondere Basis für Ausschreibungen und sorgen für die Beschaffung von direkt für ein Bauprojekt benötigten Materialien ohne Lagerbezug.




Bestellungen / Leistungsabrufe

Abruf-/Dienstleistungsbestellungen werden direkt aus den Leistungspositionen der „Realisierungs“-Kalkulation heraus angelegt und den Kontierungen (bei Grabenpositionen auch multikontiert) zugeordnet.

Ebenso können Direktmaterialien direkt angelegt oder über Bestellanforderungen/den Einkauf beschafft werden.




Aufmaße

Baudienstleister erfassen Aufmaße über unser Baudienstleisterportal. Dieses stellt den Dienstleistern alle relevanten Informationen (Rahmenbestellungen und Abrufbestellungen mit allen Detailinformationen, Dokumentenmanagement) zur Aufmaßerfassung zur Verfügung. Aufmaße erfüllen alle technischen und kaufmännischen Anforderungen zu deren Erfassung und Abnahme bzw. Ablehnung. Genehmigung bzw. Ablehnung werden über statusgesteuerte Prozessschritte abgebildet.




Zahlungen

Eine „offene Posten-“ Verwaltung ist im Prozess integriert. Zahlungen werden mit Bezug zur Kontierung erfasst. Kalkulation->Bestellanforderung->Bestellung->Aufmaß/Wareneingang->Zahlungsvorgang bilden den Beschaffungsteil des Belegflusses jedes Bauvorhabens.