Dokumente

Dokumentenmanagement

Zu beliebigen Objekten (Projekt, Bestellung, Aufmaß, Technischer Platz, etc.) können Dokumente in strukturierter Form abgelegt, ausgecheckt, versioniert, gedruckt usw. werden. Redlining steht über Standardfunktionen zur Verfügung. Per Drag&Drop sind Dokumente zwischen Objekten kopierbar bzw. zu verlinken. Dokumente können dabei in unterschiedlichen Systemen abgelegt sein und auch in einer Inplace-Darstellung angezeigt werden.




Formulare

Aus einem Vorrat von vom Anwender erstellten Vorlagen werden per Drag&Drop für den Prozessschritt relevante Dokumente (*.docx; *.pdf; *.xlsx) generiert, Variablen mit vorhandenen Informationen (Adresse, Technische Informationen, Datumsangaben, Unternehmensdaten etc.) ersetzt und im Zielordner am jeweiligen Objekt abgespeichert. Die Dokumente sind manuell änderbar, bevor sie per Mail, Fax usw. ggf. mit einem (generierten) Anschreibetext versendet werden. Versandte Nachrichten werden am Bauprozess dokumentiert.




Outlook-Integration und Anhängen von gescannten Dokumenten

Alle Mails des Outlook-Posteingangs, von öffentlichen Ordnern oder persönlichen Daten können in einer eigenen Oberfläche angezeigt, bearbeitet und gelöscht werden. Per Drag&Drop lassen sich Mails oder deren Anhänge aus Outlook in die Dokumentenverwaltung eines beliebigen Objektes (Bauvorhaben, Technischer Platz, Bestellanforderung etc…) übernehmen.

Unterlagen auf Papier lassen sich einscannen und als Email im PDF-Format versenden. Per Outlook-Integration kann eine solche Email/das eingescannte Dokument an jedes beliebige Objekt angehängt werden. Ein integrierter PDF-Splitter ermöglicht es dabei, einzelne Seiten auszuwählen und zu einem neuen Dokument zusammenzufassen.