Ausschreibung, Aufmaß und technische Daten
Über unser Dienstleisterportal werden Bau- und Montagefirmen auch zum „Mit-“Arbeiter am kaufmännischen und technischen Teil eines Bauvorhabens:
Ausschreibungen, Aufmaße und die Erfassung technischer Daten sind wesentliche Bausteine, die unabhängig von Art, Größe oder Dringlichkeit eines Vorhabens eingesetzt werden können.
Alle vom Dienstleister erfassten Daten stehen dem Prozess zur Verfügung und können direkt weiterbearbeitet werden:
Angebote werden zu Bestellungen, Aufmaße zu Leistungserfassungsblättern und technische Daten werden am Technischen Platz/ Equipment abgelegt. Fehlerhafte oder unvollständige Daten können über das integrierte Reklamationsmanagement zur Korrektur an den Dienstleister zurückgegeben werden. Das integrierte Statusmanagement steuert den Prozess und schafft Transparenz zum Dienstleister.
Einfache Bedienung und moderne Oberflächen auf Basis verlässlicher und umfassender Erfassungs- und Buchungsschritte in einem zugrunde liegenden und gut eingestellten SAP-ERP-System stellen höchste Effizienz und Transparenz von A-Z bzw. End-to-end sicher.
Ausschreibung
Die Anwendung fasst Bestellanforderungen aus projektbezogenen Leistungen bzw. aus zu verhandelnden Rahmenverträgen zusammen, ergänzt diese um mögliche Bieter und legt hierfür eine Submission an. Angereichert um erläuternde Dokumente wird die Submission den Bietern über die Portalanwendung bereitgestellt. Die Vergabe wie auch die Auswertung der Ausschreibung erfolgt unter Wahrung der rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. 4-Augen-Prinzip, Korruptionsprävention).
Leistungsaufmaße
Abrufbestellungen werden bei ihrer Anlage aus dem Backendsystem an Portal und Dienstleister übergeben. Die Aufmaßerfassung in unserer Baudienstleister-App ermöglicht die Rückmeldung und spätere Abrechnung der erbrachten Leistungen zu einer oder mehreren Baumaßnahme(n). Dabei ist die Aufmaßerstellung vollständig in die Projektabwicklung integriert.
Kennzeichen der Leistungsaufmaße sind:
- Portalanwendung
- Kommunikationsplattform
- Übersicht der Beauftragungen
- Prozesssteuerung
- Leistungserfassung
- Teil-/Endaufmaße
- Strukturierbar mittels Bauabschnitten
- Referenz auf Leistungen aus Bestellung/Rahmenkontrakt
- Kommentare, Volumen-/Flächenberechnung
- Dokumente
Materialaufmaße
Materialaufmaße können dann erstellt werden, wenn pro Baudienstleister ein eigener Lagerort eingerichtet ist, aus dem sich der Baudienstleister bedient. Die Anwendung unterstützt die Warenausgabe von diesem, wie auch Warenrückgabe an dieses Lager direkt durch den Baudienstleister.
Die für das Vorhaben erfassten Materialbuchungen (Reservierungen, Warenverbräuche, Warenrückgaben) werden als Vorgabe zur Verfügung gestellt. Die bei der Aufmaßerfassung entstehenden Verbräuche oder Rückgaben werden direkt in der SAP-Materialwirtschaft als Buchung erfasst.
Technische Daten
Die beim Bau entstehenden technischen Informationen können auch vom Baudienstleister erfasst werden. Die Portalanwendung übernimmt die vorgesehene technische Strukturierung aus den geplanten Anlagen und stellt diese als Erfassungshilfe mit den möglichen Eingabewerten zur Erfassung technischer Daten zur Verfügung. Diese werden an das jeweilige technische Objekt übergeben.
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