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  Mail-/Scan Integration
an zugehörigen/beliebigen SAP-Objekten

Ziel der Mail-/Scan-Integration ist es,
  • Papierdokumente (per „scanMail“) oder
  • Anschreibetext und Anlagen einer eMail einfach an zugehörigen/beliebigen SAP-Objekten abzulegen.

Basis der Mail-/Scan-Integration sind als Mailsysteme MS-Outlook bzw. SAP-Office. Als Content-/Ablagesysteme werden das DVS (KPRO) bzw. ArchiveLink eingesetzt. Der Service stellt Dokumente eines SAP-Objektes im linken und Mails eines Users incl. deren Anhänge im rechten oberen Fenster in jeweils separaten Strukturen dar. Ein Doppelklick zeigt Mailtext und eine Dokumentenvorschau aus beiden Baumdarstellungen im unteren Fenster des Arbeitsbereichs an (für viele Typen: insbesondere für Zeichnungen, pdf, tif, jpg, Word und Excel). Durch die Stellvertretungsfunktion des Business Workplace bzw. durch öffentliche Postfächer in MS-Outlook können auch Mails von Kollegen oder auch „Gruppenpostfächer“ gemeinsam bearbeitet werden. Per Drag&Drop lassen sich Dokumente und Mails aus dem Anzeigefenster für Mails an die Dokumentenverwaltung kopieren. Ein pdf- und tif-Splitter ermöglicht das (mehr-) seitenweise Zuordnen auch zu unterschiedlichen SAP-Objekten.


Mail-/Scan Integration

Mails (eMails und pdf-Scans) können user-/unitbezogen angezeigt und an ein beliebiges SAP-Objekt kopiert / verlinkt werden.

Dreigeteilter Aufbau:
- Dokumente eines beliebigen SAP- Objekts
- SAP-/Outlook Mails (incl. Stellvertretungsfunktion)
- Vorschaufenster

Die per Doppelklick markierten Dokumente/Mailtexte werden im Vorschaufenster angezeigt und per D&D an das SAP-Objekt kopiert.

Ein pdf-/tif-Splitter ermöglicht seitenweises Kopieren


 


 
 

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