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  Document Manager
Strukturiertes und einfaches Dokumentenmanagement


Basis des Document Managers ist das DVS (KPRO) des SAP-ERP-Systems. (Auch ArchivLink-Dokumente werden über einen eigenen Service angeboten.) Alle wesentlichen Funktionen des DVS sind auch im Document Manager anwendbar. Der project:pilot stellt dies jedoch anwenderfreundlich und intuitiv bedienbar zur Verfügung. Der Document Manager ist sowohl auf jedes im SAP-Standard für das DVS vorgesehene Objekt als auch auf jeden weiteren/ eigenen Objekttyp anwendbar.


 Document Manager 

Alle zentralen Funktionen zum Dokumentenmanagement werden auf beliebige Objekten angewandt.

Zu beliebigen (auch eigenen) SAP-Objekten können Dokumente in strukturierter Form abgelegt, ausgecheckt, versioniert, gedruckt usw. werden. Redlining steht über Standardfunktionen zur Verfügung. Per Drag& Drop sind Dokumente zwischen Objekten kopierbar bzw. zu verlinken. Dokumente können in unterschiedlichen SAP-Systemen abgelegt sein.



 

Er bietet alle Werkzeuge, um Dokumente
  • zu strukturieren
  • ein-/auszuchecken
  • zu löschen
  • zu drucken
  • zu versionieren
  • per Redlining zu bearbeiten
  • zu vermailen und
  • gesendete Mails am Beleg/Stammsatz zu verwalten.
Durch die Zweiteilung des Arbeitsbereichs können Dokumente/Originale auch an beliebige andere Objekte kopiert oder Dokumente (Infosätze) mit anderen Objekten verlinkt werden. Jedes Fenster kann dabei Dokumente(nstrukturen) aus unterschiedlichen SAP-Systemen darstellen und bearbeiten. Beim Einsatz mehrerer SAP-Systeme kann per Drag&Drop (systemübergreifend) kopiert werden.

 
 

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